安徽广播电视大学工作站2018年度工作总结
务实求真 开拓进取
XX电大是一个比较特殊的从事成人高等教育事业单位,一方面具有独立法人的单一性办学单位,但另一方面在党群关系方面电大支部又隶属于XX县职业教育心总支,参加XX县职业教育中心总支政治学习和相关活动。我单位现有专任教师14人;在校生551人。以“开放教育”为主体,以“奥鹏远程教育”补充的办学格局。2018年我校在上级主管部门的正确领导下,以两学一做为指导,坚持正确的办学方向,务实求真,切实加强学校管理,致力改善办学条件,深化教育教学改革。一年来,学校各项工作扎实推进,推动了学校事业的发展。
一、党建工作成绩喜人
今年“两学一做”学习教育,突出正常教育,有针对性地解决问题,依托“三会一课”等党的组织生活制度,发挥党支部自我净化、自我提高的主动性,真正把党的思想政治建设抓在日常、严在经常。结合实际确定学习方式,紧紧围绕党的中心工作和全党工作大局开展学习教育,坚持两手抓。进一步严密党的组织体系、严肃党的组织生活、严格党员教育管理、严明党建工作责任制,激励基层党组织和广大党员干事创业、开拓进取,为协调推进“四个全面”战略布局、贯彻落实五大发展理念提供坚强组织保证党支部还注意加强党员的组织、思想和作风建设,建立了一支党风廉政的党员队伍。
二、2017年招生考试情况
(一)招生情况
一、招生工作 2018 年是我校招生工作取得突破性进展的一年,全年招生 206人,春、秋招生期间,我们通过调研,精心设置招收专业,合理确定招生计划,通过电视、张贴、上门宣传、老生带动等多种渠道,主要加强了电视媒体和文字广告的宣传工作,投入比较多,一万多元,努力完成招生任务,并对招收对象进行严格的资格初审和入学测试,配合省、市校对所招学员进行最终入学资格认定,2018年春季本专科153人、奥鹏10人,秋季本专科305人、奥鹏7人。全年累计465人。我校招生工作计划和简章都是经上级电大审核通过,不存在违规宣传现象。
(二)考试情况,
我校注重考试管理机构的建设,为加强考务管理提供了组织保证。每学期期末考试,我们都成立了考务工作领导组,加强对考试工作的组织、领导,严格按省、市校规定执行考场纪律,反复强调“电大考场无小事”,积极配合省市巡考人员抓考风考纪,校主要领导身体力行,经常对考场进行突检,要求监考教师严格执行《监考守则》对个别责任心不太强的教师和违纪考生当面提出严厉批评,由于上下重视,齐抓共管,我校考风考纪一直很好
根据中央电大及省电大有关文件规定,结合我校实际制定了《电大考试规则》、《违纪考生处理办法》、《监考人员职责》、《巡考人员职责》、《关于考场记录及试卷装订、密封的规定》、《考务工作若干规定》、《保密室管理规定》等,形成了我校的考试管理细则。使我校的考务工作有据可依,有章可循。
试卷保密工作是整个考务工作的重中之重,我校十分重视保密工作,真正做到了试卷收、发、存、运安全可靠,保密工作万无一失。我校试卷保管实行三人三锁,三人同时到位方可取出试卷,再由一人检查封条是否完好后,有两人在场,提前十五分钟给监考教师发放试卷。当试卷入保密室后,学校派专人昼夜值班,切实保证安全。
三、加强管理人员的业务培训和师资队伍建设
加强师资队伍建设,提高教学人员的素质,是开放教育工作获得成功的重要保证。我站一直注重加强师资队伍建设,重视管理人员的业务培训,努力建设一支高素质的专、兼职教师队伍。
1、重视管理人员对教学教务系统运用的培训
我校是一个小单位,人手少,事情多情况复杂,一人要管好几个岗位的工作,如果不能熟练掌握教务系统的使用方法,一旦遇上什么特殊情况,如不能及时报考,上报教务管理信息等都将会造成十分恶劣的影响,给学校工作造成重大损失。因此,学校重视利用各种机会加强对管理人员的业务培训,要求部门负责人首先要熟悉多媒体教学设备的管理和应用工作,能运用计算机从事教学、教务管理和招生等工作。
2、重视建设一支稳定的师资队伍
我们采取相应的政策措施,建立了一支相对稳定的专兼职结合的高水平的师资队伍。这也是由于电大目前所处的特殊环境决定的,由于太湖县政府进行教育资源整合,使得我校迁到太湖县职业教育中心办公,并且共享职教中心教学资源,这样一个特殊工作环境也使得电大有了稳定的辅导教师队伍。他们大多是本校和其它相关行业具有中、高级职称、专业技术较优秀的教师或工程技术人员,他们对太湖电大也已经有了深厚感情,这样对稳定教师队伍有重要的作用。
四、认真抓好各项教学常规活动
1、着力提高学生学习的支持力度
我站全力做好教学保障工作。 我站春秋两季正式开学前,着手新学期开学准备工作。首先落实本学期教学工作计划、联系教材的到位情况、考察选聘授课教师。紧接着制定辅导课程安排表;同时对多媒体教室及网络教室进行检测和维护,确保教学设备的正常使用。开学后两周内完成了老学员的教材发放和教学辅导安排时间表。
2、认真做好学员入学教育工作
新生入学工作是宣传电大(国家开学大学)的最好平台,我们准备10月21日起开始对新生学员开展为期一周的开放教育学习指南培训。同时将《国家开放大学学习指南》的资料放到QQ平台上,要求并督促他们认真研读,学员非常满意,学习认真,效果明显。通过培训,让他们了解国家开学大学,掌握本专业的学习方式和方法,指导学员完成《学习指南》课程形成性考核作业。通过入学教育使得新生学员了解开放大学的教学、学习方式方法,掌握平台学习和查找学习资源的基本方法。明确了完成多种形成性考核作业以及期末考试形式多样性及参加每学期期末考试的重要性。
3、认真抓好教学铺导工作
开学后,工作站召开了辅导教师教学工作会议布置本学期教学相关工作。按照开放教育的特点和学员实际,认真做好管理、服务、指导工作,创造性地完成了管学管导工作。各辅导员老师不仅建立了学生班级学习QQ群,并且利用电大短信平台,方便快捷指导学生网上学习和互动交流,提高学习效果。各辅导员老师及时发放相关资料。包括课本、作业、网上学习资料及上级有关通知。辅导员和学员之间利用电话、网络、短信等形式互动,共同排除学习中的困难,解决学习上的难题,听取学员的建议和意见,并及时反馈。
4、加大网考和网改课程的培训
加大培训时间和培训力度,多种方式学习、多样化指导、多方面收集,创建网改课程试题库,为网改学员提供针对性的学习资源,网改通过率有了进一步提高。我站网改课程是按分校布置确定的,课程较多。我们提前准备,将考核方案、登陆注册方法、选课、任务列表、开始时间、结束时间等打印在课程表上,指导学员学会在考核平台上下载科目考核程序,定期督促和指导学员按时完成各阶段学习任务和考核任务。
5、按实践性教学环节要求,按排好毕业班的教学实践
我站高度重视集中实践性教学环节的安排,开学就分专业制定了集中实践环节实施方案,提前做好各项集中实践环节的相应工作任务。有针对性地选点作为实验基地,并经常深入相关单位进行调研。如我校的水利水电工程专业,就是结合学生的工作实际和电大教学安排,经华能集团太湖花凉亭电站同意,作为水利水电专业毕业教学实践场所,效果就相当好。
五、规范学校常规管理
针对新生的入学教育,我们一直非常重视。今年我们不仅增加了入学教育的时间还在我们在学校网页上新增了友情链接和上网操作说明,让学生只要一进入望江电大的网页就能直接访问各网站,包括三级电大在线平台及形成性考核平台等。我们往往将各种对学员的要求(如考试通知、成绩查询等)挂在网页上,然后向学员发短信通知他们上网查看,尽管我们的网站建设得还不够完善,但还是给学员提供了方便,也大大方便了我们的管理。《开放教育学习指南》不仅给学生学习提供了一种新的学习方法,也让参加学习的学员开阔了视野,丰富了电脑和网络知识。另外我们在对新生的入学教育中还渗入了我们的常规管理内容:我们不仅介绍了我们的班主任管理制度、交费管理制度以及形成性考核作业管理制度等还为学员演示了网页访问和网络资源利用方法。同时向新学员介绍了我们学校的管理方法、网上学习方法、互动交流方法及毕业应达到的条件和毕业手续办理等。
六、关于开展开放教育课程网上学习行为统计考核试点的情况
开放教育课程网上学习行为是我们对开放教育学员提出的一贯要求。我们在对新生开展的入学教育中就强调了开放教育的特点,其中最重要的一条就是上网学习。考虑到学员在家里上网不方便,我们的机房向学员全天开放,只要有学员来机房上网,我们总会安排人员进行指导。就算是双休日我们也安排了值班人员。对学员网上学习行为进行统一考核是我们一直追求的目标,因为网上不仅提供了很多课程学习资源还有很多的在线练习和课程论坛。这些资源对学生的课程学习会提供极大的帮助。但考虑到在职成人学习的诸多难处(如家里没电脑或网络条件不好、白天没时间学习以及电脑应用能力差等),认为目前完全以开展开放教育课程网上学习行为统计纳入形成性成绩考核的条件尚不具备。不过我们也正在为实现这一目标而努力。